Giấy chứng nhận Quyền sử dụng đất (hay còn gọi là sổ đỏ, sổ hồng) là giấy tờ pháp lý có vai trò quan trọng đối với người dân. Chính vì tầm quan trọng của nó nên thông tin trên sổ đỏ đòi hỏi phải chính xác tuyệt đối từng thông tin. Tuy nhiên, những thông tin trong sổ đỏ cũng có thể bị thay đổi do sự thay đổi của các yếu tố khách quan. Ví dụ như việc thay đổi địa chỉ của thửa đất do sự thay đổi về hành chính (như chia tách, sáp nhập các đơn vị hành chính,…) và gần đây nhất là việc sáp nhập tỉnh thành từ ngày 01/7/2025. Vậy lúc này, có phải đính chính địa chỉ thửa đất trên sổ đỏ khi thay đổi địa giới hành chính không? Nếu không thay đổi mà địa chỉ trên sổ đỏ khác thực tế có ảnh hưởng gì không?
Về pháp lý: KHÔNG làm mất giá trị pháp lý của sổ đỏ
Sổ đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) vẫn có giá trị pháp lý nếu:
- Thửa đất vẫn đúng về vị trí, ranh giới, diện tích.
- Thông tin về người sử dụng đất không thay đổi.
- Việc thay đổi địa giới hành chính là do yếu tố khách quan của Nhà nước.
Tóm lại: Nếu anh/chị và các bạn không có/chưa có nhu cầu mua bán, chuyển nhượng, thì không bắt buộc phải cập nhật địa chỉ ngay
Có thể gây một số phiền toái trong thực tế
a. Khi làm thủ tục hành chính
- Mua bán, thế chấp ngân hàng, tặng cho, thừa kế… sẽ cần đính chính thông tin địa chỉ để đảm bảo khớp với hồ sơ hiện hành.
- Có thể bị yêu cầu xác nhận địa chỉ mới từ UBND xã/phường hoặc văn phòng đăng ký đất đai.
b. Khi làm bản đồ, quy hoạch hoặc tranh chấp đất đai
- Bản đồ địa chính, sơ đồ thửa đất mới có thể không khớp với thông tin trên sổ đỏ cũ.
- Dễ xảy ra hiểu lầm nếu có tranh chấp hoặc kiểm tra pháp lý.
Nên làm gì nếu địa chỉ trên sổ đỏ không đúng thực tế?
Trường hợp 1: Không có biến động đất đai
- Không bắt buộc phải cập nhật.
- Nếu muốn cập nhật: có thể làm thủ tục đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Trường hợp 2: Có giao dịch, mua bán, chuyển nhượng
Nên đính chính địa chỉ trước khi làm hợp đồng công chứng hoặc đăng ký biến động để tránh những trường hợp yêu cầu xác nhận địa chỉ cũ/địa chỉ mới, có thể phải tốn thêm thời gian chờ đợi, kéo dài quá trình hoàn tất giao dịch của quý anh chị.
Thủ tục:
Bước 1: Nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai.
Bước 2: Đính chính thông tin hành chính theo tên đơn vị hành chính mới.
Bước 3: Không cần làm lại sổ đỏ – chỉ cần ghi chú ở trang bổ sung.
Quy định về đinh chính thông tin sổ đỏ khi thay đổi địa giới hành chính
Căn cứ Điểm m khoản 1 Điều 17 Thông tư số 23/2014/TT-BTNMT quy định:
"Điều 17. Các trường hợp xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp khi đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất. Các trường hợp xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp để trao cho người sử dụng đất, chủ sở hữum) Thay đổi thông tin về số hiệu thửa; diện tích thửa do đo đạc; tên đơn vị hành chính nơi có thửa đất;"
Như vậy, căn cứ quy định nêu trên, trường hợp khi thay đổi địa giới hành chính dẫn đến thay đổi tên đơn vị hành chính nơi có thửa đất thì chủ sử dụng đất phải thực hiện thủ tục chỉnh lý địa chỉ thửa đất trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Trình tự, thủ tục thay đổi thông tin địa chỉ thửa đất
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
+ Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK;
+ Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;
Bước 2: Nộp và tiếp nhận hồ sơ.
+ Nộp hồ sơ tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện; nơi chưa có Văn phòng đăng ký đất đai thì nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất.
+ Địa phương đã tổ chức bộ phận một cửa để tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính thì nộp tại bộ phận một cửa theo quy định của UBND cấp huyện.
Bước 3: Giải quyết yêu cầu và trả kết quả.
Thời hạn thực hiện:
+ Không quá 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ;
+ Không quá 20 ngày đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn,.
+ Thời hạn trên không bao gồm ngày lễ, ngày nghỉ theo quy định của pháp luật.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Sau khi tham khảo bài viết của Luật CNC Việt Nam, Luật sư giỏi Sài Gòn, Luật sư giỏi Thành phố Hồ Chí Minh nếu Quý khách hàng còn vấn đề nào chưa rõ thì hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây để được tư vấn chi tiết hơn. Ngoài ra, nếu khách hàng cần tư vấn về các vấn đề pháp lý khác như xin các loại giấy phép, soạn thảo các loại hợp đồng lao động, dân sự, rà soát hợp đồng, soạn thảo các loại đơn từ, soạn hồ sơ khởi kiện, lập di chúc, khai nhận di sản thừa kế, đăng ký biến động đất đai,… thì cũng đừng ngại liên hệ với Luật sư giỏi Sài Gòn, Luật sư giỏi Thành phố Hồ Chí Minh, Luật sư giỏi thừa kế nhà đất để được giải đáp mọi thắc mắc.
VĂN PHÒNG GIAO DỊCH CÔNG TY LUẬT TNHH CNC VIỆT NAM
Văn phòng 1: 15/50 Đoàn Như Hài, Phường 13, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phòng 2: 1084 Lê Văn Lương, Ấp 3, xã Nhơn Đức, huyện Nhà Bè, Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phòng 3: 98S Trần Đại Nghĩa, phường Tân Tạo A, quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh
Số điện thoại: 0909 642 658 - 0939 858 898
Website: luatsugioitphcm.vn - luatsugioitphcm.com.vn
Email: luatsucncvietnam@gmail.com
